OneNote ist eine sehr und beliebteste Anwendung von Microsoft für die Präsentation von Ideen während der Geschäftstreffen, listet und speichert wichtige Informationen an einem einzigen Ort, um Verwirrung zu vermeiden. Es hat eine gute Fähigkeit, alle Daten zu sammeln, um Notizen zu machen und es auch im Internet oder in der Cloud zu teilen.
OneNote 2016 ist eine der Anwendungen der Microsoft Office-Anwendung, Version von OneNote, die zuerst für Microsoft Office 2016 gestartet wurde, und die Hinweise zu dieser Version werden lokal auf dem Computersystem gespeichert. OneNote 2016 wurde jedoch nicht kürzlich für neue Funktionen aktualisiert und ist optional für die Benutzer lokal gespeicherter Notizbücher verfügbar.
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In der Windows 10 OneNote-Anwendung werden Ihre Notizen und Daten automatisch im Microsoft OneDrive-Konto synchronisiert. Wenn Ihre Datensätze lokal in OneNote 2016 gespeichert werden, müssen Sie alle Dateien auf Microsoft OneDrive hochladen, um sie über das Internet zu teilen. Die Installation von Notebooks in Microsoft OneDrive hat den Vorteil, dass Sie ihre Notizen bearbeiten, ändern oder löschen sowie die Notizen auf allen Geräten wie Mac oder einer anderen Plattform wie dem iPhone usw. lesen können und die Notizen mit Freunden teilen können.
Mit Hilfe von OneNote Application können Sie Ihre Ideen, Notizen und andere wichtige Informationen mit Ihren Kollegen, Kollegen oder Kollegen teilen und während des Meetings von überall auf der Welt zusammenarbeiten. Angenommen, Sie befinden sich in einem formellen Meeting, um eine festgelegte Agenda zu verfolgen und wichtige Informationen in einem anderen zu besprechen. In der Regel notieren wir die wichtigen Daten in einem Notizbuch, das während des Meetings geteilt wird.
Aber vor dieser OneNote-Anwendung verpassen wir einige der wichtigsten Punkte, da es nicht möglich ist, die Arbeit an etwas zu erinnern oder zu speichern, was Sie in Ihrem Meeting besprochen haben. Was müssen wir tun, wenn ich alle Notizen von Kollegen zusammen mit Ihnen sammeln könnte? Aber jetzt ist dies mithilfe von OneNote möglich, und Sie können Ihre Notizen mit anderen Kollegen gemeinsam mit Ihnen oder im Meeting mithilfe von OneNote teilen.
Dazu müssen Sie das OneNote-Notizbuch an einem freigegebenen Netzwerkspeicherort wie Microsoft OneDrive aufbewahren und dann Ihre Kollegen als Teilnehmer oder Benutzer auswählen, um die Besprechungsnotizen hinzuzufügen, die wir teilen müssen. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, um Ihre Kollegen, Freunde und andere Personen während des Meetings zu verbinden oder um Daten und Notizen zu teilen.
In diesem Beitrag haben wir besprochen, wie Sie alles oder jedes auf dem OneNote 2016 Notebook mit Ihren Kollegen oder Partnern oder Online-Benutzern während eines Meetings teilen können. Sie haben nichts zu tun, wenn Sie bereits ein Notebook auf Ihrem lokalen Computersystem erstellt haben, sollten Sie es offen an OneDrive freigeben, um es mit einem Meeting zu teilen.
Schritte zum Freigeben des OneNote-Notizbuchs während eines Meetings:
• Wechseln Sie zum Startmenü und geben Sie OneNote ein.
• Starten Sie dann das OneNote und wählen Sie das Notebook aus, das Sie freigeben möchten.
• Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Teilen und dann auf Personen einladen.
• Online-Teilnehmer erhalten eine Nachricht mit einem Link zum freigegebenen Notizbuch.
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Teilen und wählen Sie die Option Mit Meeting teilen.
• Die Teilnehmer des Notebooks haben genügend Zugriffsrechte, um die Notizen zu bearbeiten. Die Teilnehmer können die Daten zu den Besprechungsnotizen gleichzeitig hinzufügen und ändern, und zwar von überall aus mit dem OneNote.
• OneNote kann alle Notizen automatisch synchronisieren, die die Notizen jedes Teilnehmers anzeigen. office.com/setup
